KSeF Connect
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur
Środowisko: TEST
SK
S. Kowalska
ACME Sp. z o.o. · NIP 1234567890

Pulpit integracji

Stan synchronizacji z KSeF dla ACME Sp. z o.o. — ostatnie 30 dni.

Wysłane do KSeF (30d)
128 faktur
▲ +12% vs poprzedni okres
Otrzymane od kontrahentów
47 faktur
▲ +8 nowych dziś
Oczekujące na UPO
3 faktury
średni czas: 2 min 14 s
Odrzucone / błędy walidacji
2 faktury
▼ wymaga interwencji

Przepływ faktur

Wystawione vs. otrzymane — ostatnie 30 dni
Wystawione Otrzymane aktualizacja przed chwilą

Strumień zdarzeń

zobacz wszystkie
UPO wystawione dla FV/2026/05/0128 numer KSeF: 202605131234-AB17F2-C0DE
14:02
Wysłano 3 faktury w trybie wsadowym sesja batch #B-4419 · 2 zaakceptowane, 1 w toku
13:58
Token uwierzytelniający wygasa za 6 dni odnów w sekcji Uwierzytelnianie › Tokeny
13:11
Walidacja XML odrzucona dla FV/2026/05/0125 błąd 21102: nieprawidłowy NIP nabywcy
12:46
Pobrano 5 faktur od kontrahentów m.in. Beta Studio (3), Logistyka Plus (2)
12:02
Sesja interaktywna nawiązana uwierzytelnienie: pieczęć kwalifikowana · ważność 6 h
11:00

Ostatnie faktury wystawione

NumerNabywcaKwotaStatus KSeF

Ostatnie faktury otrzymane

SprzedawcaNumerKwotaStatus

Koncept agnostyczny: dane przykładowe. Statusy zgodne z FA(3) — „Wysłana”, „Przetwarzana”, „Zaakceptowana” (z numerem KSeF i UPO), „Odrzucona” (z kodem błędu). Środowisko TEST oznacza, że żadne dokumenty nie są wprowadzane do obrotu prawnego.

Faktury wystawione

Dokumenty wysłane do KSeF w imieniu ACME Sp. z o.o.

Wszystkie 128
Zaakceptowane 119
Oczekujące 3
Odrzucone 2
Wersje robocze 4
Numer / data Nabywca Kwota brutto Numer KSeF Status UPO

Faktury otrzymane

Dokumenty pobrane z KSeF wystawione przez kontrahentów.

Wszystkie 47
Nowe 8
Zaakceptowane
Zakwestionowane
Sprzedawca Numer Kwota brutto Numer KSeF Data wpływu Status

Sesje API

Historia sesji interaktywnych i wsadowych z bramą KSeF.

Sesji dziś
14
średnio 1.2/h
Czas odpowiedzi p95
412 ms
▲ poniżej budżetu (1.5 s)
Błędy 5xx
0
brak incydentów
Wykorzystany limit
28 / 600 req/min
spokojnie
ID sesjiTypUwierzytelnienieRozpoczętaCzas trwaniaOperacjiStatus

UPO i archiwum

Urzędowe Poświadczenia Odbioru — przechowywane zgodnie z wymogami przez 10 lat.

119 dokumentów w archiwum

W koncepcie pomijamy listę szczegółową — UPO wyświetla się przy każdej zaakceptowanej fakturze.

Uwierzytelnianie

Metody dostępu do KSeF i status aktywnych poświadczeń.

Aktywne metody

3 skonfigurowane
MetodaIdentyfikatorWażnośćStatus
Pieczęć kwalifikowanaCN=ACME Sp z o o, O=ACME, C=PLdo 2027-08-14 aktywna
Token uwierzytelniającytk_…3F9Aza 6 dni wkrótce wygasa
Profil zaufanyS. Kowalska rezerwowy

Wybierz domyślną metodę

Pieczęć kwalifikowana
Zalecane dla integracji automatycznej i wsadowej.
Token podpisu
Wymaga jednokrotnego potwierdzenia przez osobę uprawnioną.
Profil zaufany
Do operacji ręcznych przez przeglądarkę.
Endpoint
https://ksef-test.mf.gov.pl/api/online/
Środowisko
TEST
Tryb pracy
Online (interactive) z fallbackiem batch

Uprawnienia

Role w obrębie podmiotu i delegacje na osoby/podmioty zewnętrzne.

Osoba / podmiotIdentyfikatorZakresNadane przezStatus
S. KowalskaPESEL …4521Wystawianie, odbiór, zarządzaniewłaściciel aktywne
Biuro rachunkowe OmegaNIP 9876543210Odbiór, podglądS. Kowalska aktywne
J. NowakPESEL …1183WystawianieS. Kowalska oczekuje na akceptację

Kontrahenci

Kontrahenci synchronizowani z wykazu podatników (biała lista) i KSeF.

NazwaNIPStatus białej listyWymiana w KSeFFaktury (30d)

Ustawienia

Konfiguracja integracji, środowiska i powiadomień.

Środowisko i tryb pracy

Środowisko
Tryb
Online z kolejką wsadową (fallback offline 24 h)
Schemat
FA(3) v1.0.4 · wsteczna obsługa FA(2)
Numeracja
FV/{rok}/{mm}/{nnnn} · kontynuacja po przełączeniu
Strefa czasowa
Europe/Warsaw

Powiadomienia

Odrzucenie faktury
e-mail + Slack #księgowość
UPO wystawione
e-mail (zbiorcze, co 1 h)
Wygaśnięcie certyfikatu
14 / 7 / 1 dzień przed
Awaria bramy KSeF
SMS + e-mail + auto-fallback